Automatisering

Automatisering verwerkt domeingebeurtenissen naar notificaties, goedkeuringstaken en actietaken. Het is de generieke laag achter workflows zoals betaalbatchgoedkeuring, inkoopgoedkeuring, bankrekeninggoedkeuring en opvolging van uitzonderingen.

Wat kun je met Automatisering?

Met automatisering kun je:

• domeingebeurtenissen registreren en volgen;
• regels beheren op gebeurtenistype en module;
• voorwaarden in JSON vastleggen;
• acties aanmaken zoals notificaties, approval tasks en action tasks;
• regels tijdelijk als template laten staan;
• regels massaal activeren of deactiveren.

Scherm

Scherm	Route	Doel
Automatisering	/setup/automation	Eventregels, voorwaarden en acties beheren

Concepten

Concept	Betekenis
Domain event	Gebeurtenis uit een module, bijvoorbeeld batch ingediend
Automation rule	Regel die op een eventtype reageert
Condition	JSON-voorwaarde die bepaalt of de regel matcht
Action config	JSON-configuratie voor de uit te voeren actie
Rule execution	Vastlegging van een uitgevoerde regel
Approval task	Taak waarbij een gebruiker moet goedkeuren of afwijzen
Action task	Taak waarbij een gebruiker een vervolgactie moet uitvoeren

Actietypen

Actie	Gebruik
CREATE_NOTIFICATION	Meldingen maken voor gebruikers
CREATE_APPROVAL_TASK	Goedkeuringstaak maken
CREATE_ACTION_TASK	Actietaak maken
MARK_EXCEPTION	Uitzondering markeren voor opvolging

Standaardregels

ERP-NL levert standaardtemplates voor onder meer:

• betaalbatches die ter goedkeuring worden ingediend;
• inkoopaanvragen;
• inkooporders;
• leverancier-bankrekeninggoedkeuringen;
• persoon-bankrekeninggoedkeuringen;
• afgewezen of gedeeltelijke bankfeedback;
• reconciliatie-uitzonderingen;
• ontvangstenverwerking-uitzonderingen.

Templates kunnen inactief blijven totdat een beheerder ze activeert.

Operationeel proces

flowchart LR
  Event[Domeingebeurtenis] --> Match[Regels matchen]
  Match --> Conditions[Voorwaarden evalueren]
  Conditions --> Action[Actie uitvoeren]
  Action --> Notification[Notificatie]
  Action --> Approval[Goedkeuringstaak]
  Action --> Task[Actietaak]
  Action --> Execution[Uitvoering vastleggen]

Beheeradvies

• Gebruik herkenbare regelnamen en beschrijvingen.
• Houd JSON-voorwaarden klein en testbaar.
• Activeer nieuwe regels eerst gericht per organisatie.
• Gebruik bulkacties alleen bij gecontroleerde inrichting.
• Controleer openstaande approval tasks na wijzigingen in regels.

API's

Endpoint	Gebruik
GET /api/automation/events	Domeingebeurtenissen lezen
GET /api/automation/rules	Regels lezen
POST /api/automation/rules	Regel maken
PUT /api/automation/rules/{rule_id}	Regel wijzigen
PATCH /api/automation/rules/bulk-enabled	Regels massaal activeren/deactiveren
GET /api/approval-tasks	Goedkeuringstaken lezen
POST /api/approval-tasks/{task_id}/approve	Taak goedkeuren
POST /api/approval-tasks/{task_id}/reject	Taak afwijzen
GET /api/action-tasks	Actietaken lezen