Factuurcommunicatie
Factuurcommunicatie toont geïmporteerde bronfacturen en creditnota’s, hun revisies, validatie en communicatiebewijs. Het bron-ERP blijft eigenaar van facturen, ontvangsten, saldi en boekingen. De module wijzigt die financiële gegevens niet.
Beschikbaarheid en toegang
De features Factuurcommunicatie en Factuurdocumentimport hebben status Prototype. Ze staan volgens de catalogus standaard aan op latest en uit op alpha, beta en prod. Controleer de feitelijke inrichting van uw omgeving bij de beheerder. Automatische validatie vereist bovendien een afzonderlijk draaiende worker. Een actieve feature bevestigt geen werkende worker of gekwalificeerde verbinding.
Open Modules → Factuurcommunicatie (/ar-communication). U moet een actieve menselijke gebruiker zijn, lid van de actieve organisatie en beschikken over ar_communication.documents.read. Dit geeft inzage in alle geïmporteerde facturen en creditnota’s van die organisatie, over bronnen en juridische entiteiten heen. Een persoonlijke bronbinding is daarvoor niet nodig.
Platform Admin krijgt de AR-rechten via de standaardrolinrichting, maar blijft gebonden aan organisatiecontext en actueel lidmaatschap. Een importserviceaccount krijgt daarmee geen menselijke inzage. Technische bronbindingen blijven vereist voor import en uitvoering van acties; zij bepalen niet welke documenten een bevoegde menselijke lezer binnen de organisatie mag zien.
Een document onderzoeken
- Zoek in het overzicht op een factuur of creditnota. Verfijn met de aangeboden filters, bijvoorbeeld bron, documentsoort of validatiestatus.
- Open het document en controleer de geselecteerde revisie, bronreferentie, factuurregels, belastingen en totalen. Een andere bronrevisie is afzonderlijk bewaard; de bestaande inhoud wordt niet overschreven.
- Controleer import, validatie en communicatie afzonderlijk. Import geslaagd zegt alleen dat de bronrevisie is vastgelegd.
- Bekijk het validatierapport en de bewijstijdlijn. Download beschikbaar oorspronkelijk bewijs, gegenereerd XML of het manifest voor controle. Downloads controleren de integriteit en worden geauditeerd.
- Gebruik een ICC-link voor technisch onderzoek als u ook de benodigde integratieleesrechten hebt. Het AR-leesrecht verleent die rechten niet.
De huidige v2-invoer kan uitsluitend uit volledige JSON bestaan. Geen bronbestand meegeleverd is dan geen ontbrekende import. Historisch meegeleverd bewijs blijft beschikbaar. Bronextractietijd en importtijd hebben een andere betekenis; de huidige bronactualiteit blijft Onbekend. Financieel saldo en betaalstatus zijn Niet beschikbaar in deze module.
Automatische validatie volgen
Elke succesvol geïmporteerde v2-revisie krijgt een vastgezette validatieopdracht via ICC. Een identieke herhaling gebruikt dezelfde opdracht. De afzonderlijke worker verwerkt de wachtrij met begrensde retries; import wacht niet op de inhoudelijke validatie. Zonder actieve worker blijft de opdracht wachten.
| Weergave | Betekenis en vervolgstap |
|---|---|
| Validatie ingepland | Import is bewaard; de opdracht wacht op verwerking. |
| Validatie bezig | De worker controleert de vastgezette revisie. |
| Nieuwe poging ingepland | Een tijdelijke technische fout krijgt een begrensde nieuwe poging. |
| Technisch mislukt | Er is geen definitief inhoudelijk oordeel; laat de ICC-fout onderzoeken. |
| Lokaal geldig | De lokale regels zijn doorlopen; dit geeft geen toestemming voor live verzending. |
| Ongeldig | Bekijk de regelbevindingen en laat inhoudelijke fouten aan de bron herstellen. |
| Geblokkeerd | Controleer de getoonde bron-, configuratie- of revisiestop. |
Het overzicht ververst periodiek; actieve validatie wordt ook in het detail gevolgd. Het uitschakelen van features bewaart de wachtrij voor hervatting. Historische documenten worden niet bij een deployment stilzwijgend opnieuw gevalideerd. Bronintrekking of gewijzigde vastgezette configuratie kan nieuwe effecten blokkeren, terwijl bevoegd raadplegen van historisch bewijs mogelijk blijft.
Gecontroleerde acties
Selecteer bewust de gewenste revisie. De server controleert bij iedere actie opnieuw de actuele rechten, technische bronbevoegdheid, integriteit en stops. Naast het leesrecht zijn deze afzonderlijke rechten vereist:
| Actie | Aanvullend recht | Gedrag |
|---|---|---|
| Revisie valideren | ar_communication.documents.simulate | Plant asynchroon validatie in; de aanvraag is nog geen geldig rapport. |
| Simulatie starten | ar_communication.documents.simulate | Start een expliciete lokale testsimulatie zodra de voorwaarden zijn vervuld. |
| Verzending onderzoeken | ar_communication.documents.retry | Onderzoekt de oorspronkelijke intentie bij een onzekere uitkomst. |
| Technisch herstellen | ar_communication.documents.retry | Behoudt dezelfde intentie, bytes en bestemming. |
| Zakelijk herverzenden | ar_communication.documents.resend | Maakt na bevestiging met reden een nieuwe gekoppelde intentie. |
Controleer revisie, bestemming en hash in de bevestiging. Onderzoek eerst een onzekere uitkomst voordat u herverzendt. Meldt de actie een conflict, sluit het venster, ververs de gegevens en beoordeel de keuze opnieuw. Een extra operatierecht heft een bron- of revisiestop niet op.
Communicatie en operationele cijfers
Indiening, aflevering en ontvangersreactie zijn afzonderlijke dimensies. Een geaccepteerde indiening is geen bewijs van aflevering of betaling. Lokale testwaarnemingen dragen het label Simulatie. Operationele cijfers houden echt verkeer en simulatie/test gescheiden; technische retries en dubbele ontvangstbevestigingen tellen dezelfde intentie niet nogmaals. Een gesloten ICC-uitzondering bevestigt geen aflevering.
Lokale printbatch
Met het afzonderlijke recht ar_communication.documents.print kunt u geselecteerde v2-facturen en creditnota's van één juridische afzender als PDF-batch maken. Controleer de selectie en reden en volg daarna de taak tot Printbestand gereed. Download de PDF en het manifest; elke factuur begint op een duplexvoorzijde. Zie selectie, annulering en herdruk.
Open quarantaine- en inventarisuitzonderingen blokkeren printen en downloaden. Herstel de bron, verifieer de gecorrigeerde import/reconciliatie en sluit de bijbehorende ICC-uitzonderingen expliciet met reden. Een schone run sluit deze uitzonderingen niet automatisch; historische runwaarschuwingen blijven daarna zichtbaar. Een printdownload bewijst geen fysieke afdruk, verzending of betaling.
Grenzen en vervolgstappen
De huidige communicatie is een lokale testsimulatie. Live Peppol-verzending, e-mail, post, een extern klantportaal en incassotrajecten zijn hiermee niet beschikbaar. Ook Lokaal geldig is geen productiekwalificatie.
Beheerders vinden de voorbereiding bij Factuurdocumentimport. Voor technisch herstel: herstelhandleiding. De specificaties onderscheiden de geleverde slices en het verdere ontwerp.